分かりやすい説明ができない わかる説明ができる方法が
ないかなと悩んででいませんか
分かりやすく説明することができない
わかりやすく説明する方法があったら知りたい
明日から簡単にわかりやすく説明する方法が分かるようになる。
分かりやすく説明できるテンプレートを使っているから
いつもこの方法でビジネスに活かして成果が出ているからです。
■もくじ
１．分かりやすく説明することができない
２．わかりやすく説明する方法があったら知りたい
分かりやすく説明できるテンプレートを使っているから
分かりやすく説明できるテンプレートを使っているから
いつもこの方法でビジネスに活かして成果が出ているから
簡単にわかりやすく説明する方法
明日から簡単にわかりやすく説明する方法が分かるようになる。
Prep 法を用いてわかりやすい説明をする方法
手旨を説明することであって、タイトルで言い表すと言っていいほどです
このことを明確にすることによって、今後の説明する方向が決まり横道を恐れることなく
ひとつの方向に向いた 、説明ができ聞く者にとっては聴きやすいものとなります
この1行を完成することは、 どんな説明をする事よりも大切なことで全ての事柄を
伝えるというようなことを含んだことにすると、聞く者にとってもわかりやすく
その物事に自然に入り込んでいけるようになるのです。
Prep 法というのは 以下のような構成になっています
POINT 結論
REASN 理由
EXANPLE 具体例
POINT 結論
POINT で結論をタイトルとして表します
REASN タイトルにしている 理由を述べます
EXANPLE 歌入りを上げ説明をします.
POINT その導いたことのまとめとします
これは文章の組み立ての基本的な考えですが,
言葉としての話し方の伝え方としても同じような構成が広く使われています.
一般的にスピーチの構成はこのように考えていくと大変ストレスもなく
気負いもなく延々と喋れると思います.
説明がわかりやすい人の特徴
一つの物事を伝えるときにもが不足なく常に答えることができる人は
自信を持って行動でき成果に結びつくことがあります。
それは1日にして形成されたものではなく常にそのような考え方で
論理の展開ができるように頭の中で絵を書いているとか、
思考回路になっているからである
仕事の進捗状況を報告する場合においても、知らせると言う話と
説明すると言う話とは内容は異なります。
人の説明というのは思わぬ方向に進んでいて、 長くなりがちで聞いてる人にとって
何のことやらさっぱりわからん、 つかみどころの方向に行ったりする人が多々あります
長ければ長いほどいい話をしているように聞こえますが、
しっかり聞いている人にとっては無駄話として捉えなければいけません。
ですから退屈で自分で要約するようなことになりかねません。
つまりこういう事言ってんのかね、という返答が返ってきてば全く
わかりやすい説明でもないのです。
慣れないうちは伝えたい用件を先に伝えて、
徐々に経過の状況を細くするという形をとって
話を進めていくのです。
最初に結論を伝えていますから
どれだけ曲がったことを伝えて言っても
その結論を曲げない限り
伝わるということです
三角形の底辺に結論を持ってそこから絞り出すという
簡単な論理の展開で 発展させることができます
分かりやすい説明の方法の分析法
分かりやすい説明の方法に曼荼羅法を用いると
分かりやすい説明の方法を作成することができます。
この方法はメジャーリーグで活躍する大谷選手が高校生の時から
使っている方法でどの方法にも対応できる素晴らしい作成の仕方です
碁盤の目を書きまして中央に目的とする言葉を入れます
この項で考えますと ”分かりやすい説明”という言葉になります
ひとつの四角の周りには、八つの碁盤の目が存在します。
今考えられるわかりやすい説明になる要素を書き入れていきます
８の要素ということで、８つの言葉で答えることができるということです
それを詳細に分析するためには、外側の八つの項目の一つを取り上げ
再度今までの工程と同じようにひとつのところから八つの項目を書き入れます。
そのように分析することによって 、 16個の分析結果を抽出することができます。
この数を増やしていくことによって深く捉えていくことができるのです。
一枚の紙を用いて今の状態を再現する方法は 、分析する言葉を話して設定すると
書き入れる言葉の周りに予測結果を入れる状態になります。
これはどのような質問が来ても答えられるという対処法になります。
どうしても説明する項目が見つからない時にはこういう考え方で分析するのも
一つの分析方法になります。
